Databeskyttelse

Aftenskoler håndterer data om personer - både frivillige, ansatte, deltagere og medlemmer. Derfor er det vigtigt at kende til reglerne for databeskyttelse (GDPR).

For at hjælpe skolerne i dette arbejde har vi udarbejdet en række dokumenter, som vi anbefaler, at skolerne læser og tager stilling til.

Vores materiale er opdelt efter anbefalet læsningsprioritet:

Bør læses

• Info om behandling af personoplysninger. (pdf-dokument)
  Vejledning om Databeskyttelsesforordningen mht. aftenskolernes virke. Med andre ord en generel introduktion, der giver det samlede overblik.
• Info om brud på Persondatasikkerheden. (pdf-dokument)
  Vejledning i brud på persondatasikkerheden, og hvilke handlinger, der i den forbindelse evt. skal foretages.

Primært (dokumenter der skal tilpasses den enkelte skole)

• Fortegnelse over behandlingsaktiviteter (Word-dokument, redigerbart)
  Forslag til en obligatorisk fortegnelse over behandlingsaktiviteter.
• Persondatapolitik
  Forslag til en obligatorisk beskrivelse af skolens Persondatapolitik, som skal ligge på skolens hjemmeside. Tilpas og udskift tekst, der er markeret med [ ].

Sekundært (er ikke obligatorisk – men en god hjælp)

• Intern adgang til data-tjeklisten (Word-dokument, redigerbart)
  Tjekliste som supplerer skolens Fortegnelse over behandlingsaktiviteter og Persondatapolitik.
• Persondatasikkerhed-tjeklisten (Word-dokument, redigerbart)
  Tjekliste som supplerer skolens Fortegnelse over behandlingsaktiviteter og Persondatapolitik.
• Skolens databehandlere-tjeklisten (Word-dokument, redigerbart)
  Tjekliste som supplerer skolens Fortegnelse over behandlingsaktiviteter og Persondatapolitik.

Øvrigt

• Databehandleraftale (pdf-dokument)
  Den obligatoriske aftale mellem DOF og skolerne. DOF har automatisk tiltrådt aftalen, så den enkelte skole skal blot opbevare aftalen for evt. kontrol.
• Nyhedsbreve
  Du behøver ikke nødvendigvis at indhente accept, hvis du allerede tidligere har fået det.
• Offentliggørelse af billeder
  Du skal have tilladelse for fx at lægge billeder på hjemmesiden.
• Udenlandske tjenester
  Hvilke lande betragtes som sikre fit. opbevaring af data?