Forventningsafstemning mellem bestyrelse og aftenskoleleder
Et fælles fundament
Et velfungerende samspil mellem bestyrelse og aftenskoleleder er afgørende for en levedygtig og robust aftenskole. Erfaringer fra aftenskolerne i DOF viser, at tydelig forventningsafstemning er en af de vigtigste forudsætninger for et godt samarbejde. Når roller og ansvar er klare, bliver det lettere at træffe beslutninger, prioritere ressourcer og håndtere uenigheder på en konstruktiv måde.
Bestyrelsens rolle og ansvar
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for aftenskolens formål, værdier og langsigtede retning. Det gælder blandt andet vedtægter, økonomi og arbejdsgiveransvaret for lederen, såvel som sikring af, at aftenskolen drives inden for folkeoplysningslovens rammer. Bestyrelsen skal sætte mål og rammer – men ikke drive daglig ledelse. Den daglige drift, personaleledelse og omsætning af beslutninger til praksis ligger hos aftenskolelederen.
Et klart ledelsesrum giver lederen mulighed for at agere professionelt og ansvarligt, mens bestyrelsen kan fokusere på strategi, udvikling og de grundlæggende elementer som formål, værdier og økonomisk ansvarlighed.
Enkle måder at skabe klarhed
Forventningsafstemning behøver hverken være tidskrævende eller bureaukratisk, med ganske enkle greb kan I gøre en stor forskel i hverdagen:
Klar rollefordeling
En kort beskrivelse af bestyrelsens og lederens ansvarsområder er et godt redskab. Brug den som fælles reference – også når der indtræder nye bestyrelsesmedlemmer.
Årlig samarbejdsdrøftelse
Det er hensigtsmæssigt at sikre åben dialog om samarbejdet, helst en gang om året. Hvad fungerer godt? Hvor er der uklarheder? Hvad forventer parterne af hinanden det kommende år?
Mål og prioriteringer
Bestyrelsen kan (eller bør) formulere få, tydelige udviklingsmål, som lederen kan arbejde strategisk med. Det styrker både retning og gensidig forståelse.
Klare kommunikationsveje
En aftale om, hvornår bestyrelsen inddrages, og hvilke beslutninger lederen træffer selv, skaber handlekraft og tillid.
Et fælles ansvar
Forventningsafstemning er ikke en engangsøvelse, men en løbende proces. Når bestyrelse og leder investerer tid i dialog og gensidig afklaring, styrkes både samarbejdet og aftenskolens evne til at løse sin (folkeoplysende) opgave – til gavn for deltagere, undervisere og lokalsamfund.